Das offizielle UID-Register der Schweiz findest du auf uid.admin.ch: Dort suchst du gratis jede Schweizer Firma, entweder per Firmenname oder direkt per UID-Nummer im Format CHE-123.456.789. Wenn du nur schnell eine Nummer nachschlagen willst, bist du mit diesem Link schon am Ziel.

Willst du aber verstehen, was dir die Suchergebnisse eigentlich sagen, warum manche Firmen nicht auftauchen und wann du statt des UID-Registers besser Zefix nutzt, dann lies weiter. Wir gehen die Suche Schritt für Schritt durch, so wie wir sie selbst nutzen, wenn wir neue Kunden oder Lieferanten prüfen.

Das Wichtigste in Kürze

• Das offizielle UID-Register läuft auf uid.admin.ch, wird vom Bundesamt für Statistik geführt und ist gratis.
• Du suchst entweder nach dem Firmennamen oder direkt nach der UID (CHE-123.456.789).
• Der Eintrag zeigt dir Status («aktiv» oder «gelöscht»), MWST-Status, Rechtsform und Sitz der Firma.
• Für rechtliche Details wie Zeichnungsberechtigte oder Gründungsdatum brauchst du zusätzlich Zefix (zefix.ch), den zentralen Firmenindex des Handelsregisters.
• Nicht jede Firma steht im Handelsregister, aber jede registrierte Firma steht im UID-Register, auch kleine Einzelfirmen.

Was ist das UID-Register?

Das UID-Register ist die zentrale Datenbank aller Unternehmens-Identifikationsnummern der Schweiz. Geführt wird es vom Bundesamt für Statistik (BFS), das jedem Unternehmen bei der Anmeldung automatisch eine UID-Nummer im Format CHE-123.456.789 zuteilt.

Im Register steht jede wirtschaftlich aktive Einheit der Schweiz: die Solo-Grafikerin mit Einzelfirma genauso wie die Grossbank. Sobald ein Unternehmen bei einer relevanten Stelle erfasst wird, etwa bei der AHV-Ausgleichskasse, im Handelsregister oder bei der Mehrwertsteuer, taucht es im UID-Register auf.

Das macht die Suche so nützlich: Du kannst innert Sekunden prüfen, ob eine Firma existiert, ob sie noch aktiv ist und ob sie mehrwertsteuerpflichtig ist. Genau diese drei Fragen stellen sich im Alltag am häufigsten, sei es beim Prüfen einer Lieferantenrechnung oder bevor du für einen neuen Kunden in Vorleistung gehst.

Suche nach Firmenname: Schritt für Schritt

Die häufigste Situation: Du kennst den Namen einer Firma und willst ihre UID-Nummer oder ihren Status herausfinden. So gehst du vor:

1. Öffne uid.admin.ch. Die Suche ist direkt auf der Startseite, ohne Login und ohne Kosten.
2. Gib den Firmennamen ins Suchfeld ein. Es reicht ein Teil des Namens, also zum Beispiel «Magic Heidi» statt der vollständigen eingetragenen Bezeichnung.
3. Wähle den passenden Treffer aus der Liste. Bei häufigen Namen bekommst du mehrere Ergebnisse. Achte auf Ort und Rechtsform, um die richtige Firma zu erwischen. Eine «Müller Schreinerei» gibt es in der Schweiz öfter, als du denkst.
4. Öffne den Eintrag. Jetzt siehst du die vollständige UID, den Status und alle registrierten Funktionen.

Ein paar Tipps aus der Praxis: Tippfehler verzeiht die Suche nur begrenzt, probiere bei null Treffern also Schreibvarianten aus. Bei Einzelfirmen lohnt es sich, nach dem Nachnamen der Inhaberin oder des Inhabers zu suchen, denn Einzelfirmen heissen offiziell oft «Nachname Vorname» oder «Tätigkeit Nachname». Und wenn eine Firma unter ihrem Marketingnamen nicht auftaucht: Der eingetragene Firmenname kann vom Namen auf der Website abweichen.

Suche nach UID-Nummer

Der umgekehrte Fall: Du hast eine Nummer, zum Beispiel von einer Rechnung, und willst wissen, welche Firma dahintersteckt. Dann gibst du die UID direkt ins Suchfeld ein.

Das Format ist dabei flexibel. Du kannst CHE-123.456.789 mit Punkten und Bindestrich eintippen oder einfach die neun Ziffern. Das Register findet den Eintrag in beiden Fällen.

Diese Suche ist der schnellste Echtheitscheck für Rechnungen: Steht auf der Lieferantenrechnung eine MWST-Nummer, schlägst du sie nach und vergleichst, ob der Firmenname im Register mit dem Namen auf der Rechnung übereinstimmt. Stimmen Name und Nummer nicht überein oder ist der Eintrag gelöscht, ist Vorsicht angebracht. Wie du dabei systematisch vorgehst, zeigen wir im Detail in unserem Guide zum UID-Nummer prüfen.

Die Suchergebnisse verstehen: Was die Felder bedeuten

Ein Eintrag im UID-Register enthält mehr als nur die Nummer. Die wichtigsten Felder im Überblick:

Status: «aktiv» oder «gelöscht». Das ist das erste Feld, auf das du schauen solltest. «Aktiv» heisst, die Einheit besteht. «Gelöscht» bedeutet, dass das Unternehmen aufgelöst wurde oder seine Tätigkeit beendet hat. Gelöschte Einträge bleiben im Register sichtbar, damit alte Rechnungen und Verträge nachvollziehbar bleiben. Eine gelöschte UID wird nie neu vergeben.

MWST-Status. Hier siehst du, ob die Firma im Mehrwertsteuer-Register eingetragen ist, also ob ihre UID mit dem Zusatz «MWST» als MWST-Nummer gilt. Das ist entscheidend, wenn du Vorsteuer aus einer Lieferantenrechnung geltend machen willst: Nur wer im MWST-Register steht, darf dir Mehrwertsteuer verrechnen.

Rechtsform. Einzelfirma, GmbH, AG, Verein, Stiftung: Die Rechtsform sagt dir, mit wem du es zu tun hast. Bei einer Einzelfirma haftet eine Privatperson persönlich, bei einer GmbH oder AG die Gesellschaft.

Sitz. Die politische Gemeinde, in der das Unternehmen registriert ist. Zusammen mit der Adresse hilft dir das, bei mehreren gleichnamigen Treffern die richtige Firma zu identifizieren.

Handelsregister-Status. Zeigt, ob die Firma im Handelsregister eingetragen ist. Nicht jede Firma muss das sein: Einzelfirmen sind erst ab 100'000 CHF Jahresumsatz eintragungspflichtig. Eine fehlende Handelsregister-Eintragung ist bei kleinen Einzelfirmen also kein Warnsignal.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Stell dir Reto vor, einen fiktiven Schreiner aus Luzern. Er bekommt eine Offerte von einem neuen Holzlieferanten mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Bevor er bestellt, sucht er die Firma im UID-Register: Status aktiv, MWST-Eintrag vorhanden, Sitz stimmt mit der Offerte überein. Der Check dauert keine Minute und Reto weiss, dass er die Vorsteuer aus dieser Rechnung später sauber abziehen kann.

UID-Register oder Zefix: Welches Tool wofür?

Neben dem UID-Register gibt es Zefix, den zentralen Firmenindex des Schweizer Handelsregisters. Die beiden Register überschneiden sich, beantworten aber unterschiedliche Fragen.

Das UID-Register nutzt du, wenn du wissen willst: Existiert die Firma? Ist sie aktiv? Wie lautet ihre UID? Ist sie mehrwertsteuerpflichtig? Es enthält alle registrierten Unternehmen, auch kleine Einzelfirmen ohne Handelsregistereintrag.

Zefix nutzt du, wenn du rechtliche Details brauchst: Wer ist zeichnungsberechtigt? Wann wurde die Firma gegründet? Wie lautet der Zweck laut Statuten? Gab es Änderungen oder Publikationen im Handelsamtsblatt? Zefix zeigt dir den vollständigen Handelsregisterauszug, allerdings nur für Firmen, die tatsächlich im Handelsregister eingetragen sind.

Kurz gesagt: Das UID-Register ist breiter (alle Firmen, weniger Details), Zefix ist tiefer (weniger Firmen, mehr Details). Für den schnellen Nummern- und Statuscheck reicht das UID-Register fast immer. Mehr zum Handelsregister und seiner Nummer liest du in unserem Artikel zur Handelsregisternummer Schweiz.

Warum finde ich eine Firma nicht?

Es kommt vor, dass eine Suche ins Leere läuft, obwohl die Firma existiert. Die häufigsten Gründe:

• Anderer eingetragener Name. Der Markenname auf der Website ist nicht immer der offizielle Firmenname. Eine «Studio Nord» kann im Register als «Keller Design GmbH» stehen. Suche nach dem Namen im Impressum oder auf der Rechnung.
• Ganz frische Gründung. Zwischen Anmeldung und Sichtbarkeit im Register können ein paar Tage liegen.
• Noch keine Registrierung. Wer nur gelegentlich und nebenbei Rechnungen schreibt und weder bei der AHV als selbständig erfasst noch im Handelsregister oder MWST-Register eingetragen ist, hat schlicht noch keine UID. Das ist bei sehr kleinen Nebenerwerben legal und kommt oft vor.
• Tippfehler oder falsche Schreibweise. Umlaute, Bindestriche und Abkürzungen können die Suche stolpern lassen.

Findest du eine Firma weder im UID-Register noch auf Zefix und wirkt das Angebot gleichzeitig ungewöhnlich günstig oder drängend, ist gesunde Skepsis angebracht.

Häufige Fragen

Ist das UID-Register gratis?

Ja. Die Suche auf uid.admin.ch ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne Limite. Du kannst so viele Firmen nachschlagen, wie du willst.

Was bedeutet «gelöscht» im UID-Register?

«Gelöscht» heisst, dass das Unternehmen aufgelöst wurde oder seine Geschäftstätigkeit beendet hat. Der Eintrag bleibt zur Nachvollziehbarkeit sichtbar, die UID wird aber nie an eine andere Firma neu vergeben. Von einer gelöschten Firma solltest du keine neuen Rechnungen akzeptieren.

Sehe ich im UID-Register, ob eine Firma MWST-pflichtig ist?

Ja. Der Eintrag zeigt den MWST-Status an. Steht die Firma im Mehrwertsteuer-Register, gilt ihre UID mit dem Zusatz «MWST» als MWST-Nummer und sie darf Mehrwertsteuer auf ihren Rechnungen ausweisen.

Kann ich im UID-Register nach einer Privatperson suchen?

Nur, wenn diese Person ein registriertes Unternehmen führt, zum Beispiel eine Einzelfirma. Privatpersonen ohne Geschäftstätigkeit haben keine UID und stehen darum nicht im Register.

Was ist der Unterschied zwischen UID-Register und Zefix?

Das UID-Register (uid.admin.ch) enthält alle registrierten Unternehmen mit UID, Status und MWST-Eintrag. Zefix (zefix.ch) zeigt die Handelsregisterdaten: Zeichnungsberechtigte, Gründungsdatum, Zweck. Zefix umfasst nur Firmen mit Handelsregistereintrag, das UID-Register auch kleine Einzelfirmen ohne einen solchen.

Wie finde ich meine eigene UID-Nummer?

Genauso: Such deinen Firmennamen oder deinen Namen auf uid.admin.ch. Hast du noch keine UID, bekommst du sie automatisch bei der Anmeldung als Selbständiger. Wie das abläuft, erklären wir im Guide zum UID-Nummer beantragen.

Fazit: Ein Register, das du dir merken solltest

Das UID-Register auf uid.admin.ch ist eines der nützlichsten Gratis-Tools für alle, die in der Schweiz selbständig arbeiten. Firma suchen, Status prüfen, MWST-Eintrag kontrollieren: alles in unter einer Minute, ohne Login, ohne Kosten. Für rechtliche Details ergänzt du die Suche mit Zefix.

Und wenn du auf der anderen Seite stehst und selbst Rechnungen schreibst: Mit Magic Heidi erstellst du Schweizer Rechnungen, auf denen deine UID- und MWST-Angaben automatisch korrekt formatiert sind. Der Gratis-Plan umfasst 3 Rechnungen und 3 Ausgaben, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. So probierst du es einfach mit deiner nächsten echten Rechnung aus.

Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind die offiziellen Register des Bundes.