Swiss-Made Software

Die bexio-Alternative für Freelancer

Hör auf, für Funktionen zu zahlen, die du nie brauchst. Magic Heidi ist die bexio-Alternative, die exklusiv für Schweizer Freelancer gebaut wurde. Einfacher. Günstiger. KI-gestützt.

Kostenlos testenDemo ansehen →
bis 41%
Günstiger als Advanced
Wenige Klicks
bis zur ersten Rechnung
4.9★
App Store Bewertung
5'000+
Schweizer Freelancer

bexio ist für Teams.
Du bist Freelancer.

bexio ist ein solides Produkt — für ein KMU mit 15 Mitarbeitenden, das Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung und ein Treuhänderportal braucht. Wenn du Solo-Freelancer bist, zahlst du für Module, die du nie öffnest. Lohnabrechnung für ein Ein-Personen-Team. Lagerverwaltung, wenn du Zeit verkaufst, keine Produkte. Magic Heidi gibt dir, was du wirklich brauchst, und nichts weiter.

💸

Bis zu 41% günstiger

Im Jahresabo CHF 299 statt CHF 504 für bexio Advanced; monatlich CHF 39 statt CHF 52.
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Null Lernkurve

Direkt zur ersten Rechnung, ohne aufwendiges Einrichtungsprojekt.
🤖

Unbegrenzte KI-Scans

bexio begrenzt auf 50–100 Scans/Monat je nach Plan. Magic Heidi hat kein Monatslimit.
Schneller Einstieg

Von der Registrierung direkt zur ersten Rechnung

Die meisten Rechnungsprogramme verlangen, dass du ein Profil ausfüllst, Einstellungen konfigurierst, eine Vorlage auswählst und ein Onboarding-Video schaust. Magic Heidi ist anders. Registrieren, Kundennamen und Leistung eingeben — und deine erste Swiss QR-Rechnung ist fertig. Kein Setup-Assistent. Keine Konfigurationsseiten. Kein Onboarding-Kurs nötig.

Magic Heidi Rechnungsliste
Die richtige Wahl treffen

Welche Buchhaltungslösung passt zu dir?

Nutze diese drei Filter, um Feature-Überfluss zu vermeiden und das richtige Tool zu finden. Oder vergleiche alle 6 bexio Alternativen →

Schnellübersicht

Die besten Alternativen auf einen Blick

Ein schneller Vergleich gängiger Schweizer Optionen, bevor du entscheidest.

SoftwareMagic HeidibexioBananaCashCtrl
Optimal fürSolo-FreelancerKMUs und TeamsDesktop-BuchhaltungGünstige Web-Buchhaltung
MonatspreisCHF 39/MonatAb CHF 45/MonatGünstige JahresgebührGratis bis günstig
Mobile Nutzung✓ Volle Funktionsparität⚠ Nur Begleit-App✗ Nur Desktop✗ Nur Desktop
KI-Belegsscans✓ Unbegrenzt⚠ 0–100/Monat je nach Plan✗ Nein✗ Nein
Swiss QR + MWST✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
bexio Basic Plan

Klingt günstig. Hier fehlt's aber.

bexio Basic kostet CHF 35/Monat im Jahresabo. Bankkonten lassen sich hinterlegen, doch automatischer Zahlungsabgleich und KI-Belegscan beginnen erst bei Advanced für CHF 42–52/Monat.

Magic Heidi automatisiert Belege und Zahlungszuordnung ab CHF 24.99/Monat.

Keine Kreditkarte erforderlich. 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Gratis testenPreise vergleichen
Funktionsvergleich

Was du bei jedem Preis wirklich bekommst

Drei Optionen im Vergleich, damit du genau siehst, wohin dein Geld geht.

FunktionMagic Heidi CHF 24.99/Monatbexio Basic CHF 35/Monatbexio Advanced CHF 42/Monat
Bankanbindung⚠ Kontoauszug-Import⚠ Konten hinterlegen✓ Direkte Schnittstellen
Bankabstimmung⚠ Nach Import✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Spesenerfassung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
KI-Belegscan✓ Unbegrenzt✗ Nicht enthalten⚠ 50/Monat
QR-Rechnungsscan✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Produktverwaltung✓ Enthalten✗ Nicht enthalten✓ Enthalten
Swiss QR-Rechnungen✓ Ja✓ Ja✓ Ja
MWST-Unterstützung✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze✓ Alle Sätze
Buchhaltungstiefe⚠ Vereinfachte Buchhaltung✓ Doppelte Buchhaltung✓ Doppelte Buchhaltung
Für dich gebaut

Für eine Person gebaut. Für dich.

bexio kann vieles. Aber jede Funktion, die für Teams gedacht ist und die du nie brauchst, ist ein Menü mehr, eine Einstellung mehr, ein Grund mehr, warum deine einfache Rechnung drei Minuten statt dreissig Sekunden dauert. Magic Heidi wurde von einem Schweizer Freelancer entwickelt, der es satt hatte, Software zu benutzen, die für Unternehmen gebaut wurde.

Schnell zur ersten Rechnung

Erste Rechnung in 3 Klicks. QR-Code wird automatisch generiert.

Swiss QR-Rechnungen

SIX-konformer Standard von Anfang an eingebaut. Jeder Satz, jedes Format.

Volle Mobile-App

100% Funktionsparität auf iOS, Android, Mac und Windows.

Unbegrenzte KI-Scans

Beleg fotografieren. KI liest Datum, Betrag, Lieferant, MWST und Kategorie aus. Kein Monatslimit.

Magic Heidi Rechnungsliste
KI-gestützt

Spesenerfassung, die sich selbst erledigt

Papierbelege sind der Feind jedes Freelancers. Verloren. Verblasst. Vergessen bis zur Steuersaison. Foto machen und die KI von Magic Heidi liest Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Lieferant automatisch aus. Keine manuelle Eingabe. Keine Schuhschachtel voller Belege, die du im April rekonstruieren musst.

Magic Heidi KI-Spesenerfassung auf dem Handy
Dein Dashboard

Deine Finanzen, auf einen Blick

Einnahmen, Ausgaben, Steuerverbindlichkeiten — alles in einem übersichtlichen Dashboard. Weiss genau, wo du stehst, ohne eine Tabelle bauen oder deinen Treuhänder anrufen zu müssen. Magic Heidi gibt dir eine Echtzeit-Übersicht über dein Freelance-Geschäft: Welche Rechnungen sind bezahlt, welche nicht, wie viel MWST du schuldest und wie dein Jahr läuft.

Magic Heidi Analytics Dashboard
Alle Funktionen

Alles, was ein Schweizer Freelancer wirklich braucht

Keine Lohnmodule. Kein Lagerverwaltungssystem. Nur die Tools, die du täglich nutzt.

Echt schweizerisch.
Nicht nachträglich adaptiert.

Viele Rechnungsprogramme wurden für die USA oder Deutschland gebaut und dann für die Schweiz angepasst. Die MWST-Sätze sind ein Nachgedanke. Das QR-Rechnungsformat wurde später hinzugefügt. Magic Heidi wurde von der ersten Codezeile an für Schweizer Freelancer entwickelt.

🇨🇭 Schweizer Unternehmen
🔒 Daten gehostet in Zürich
💬 Schweizer Support (DE/FR/IT/EN)
⭐ 4.9★ App Store Bewertung
📋
Swiss QR-Rechnungen

SIX-konforme Rechnungen. Kein nachträglich hinzugefügtes Format.

💰
Schweizer MWST-Sätze

8.1%, 2.6% und 3.8% — weil das die Sätze sind, die du verwendest.

🏦
Schweizer Banken

UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB. Dort liegt dein Geld.

🌐
4 Sprachen

DE, FR, IT, EN. Deine Kunden oder dein Treuhänder sprechen vielleicht eine davon.

Migration

In drei Schritten von bexio zu Magic Heidi

Du musst nicht von vorne anfangen. Drei Schritte und du kannst loslegen.

Brauchst du Hilfe? Schreib uns an hello@magicheidi.ch oder ruf den Gründer direkt an.

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Erfahrungsberichte

Von Schweizer Freelancern empfohlen

Schliess dich 5'000+ Selbständigen aus allen Kantonen an.

5 / 5

I must say, the expense scanning tool is waaaaaaaay better than the bexio one.

Tim Sutton avatar
Tim Sutton

Brauerei Sutton, Dallenwil — 2025 von bexio gewechselt

5 / 5

Finde euer Tool richtig richtig gut und empfehle es schon fleissig allen anderen, die ich kenne.

Emir Durut avatar
Emir Durut

Caffè Ventotto, Zürich — von bexio gewechselt

5 / 5

Ich hatte mir ein bexio-Abo genommen, und obwohl ich ziemlich IT-savvy bin, hatte ich grösste Mühe, aufgrund der Zeiterfassungen eine Rechnung zu erstellen. Das ist bei euch wirklich super einfach, grosses Kompliment!

Judith Kall-Zollinger avatar
Judith Kall-Zollinger

Stamm Beratung, Merenschwand — hat beide Tools getestet

5 / 5

Bexio und dergleichen eignet sich meiner Meinung nach sehr gut für grössere Start-ups mit umfangreichen Investitionen. Für die kleinen Einzelfirmen sehe ich Magic Heidi hingegen als top Lösung.

Karin Sartorius avatar
Karin Sartorius

Aleris Partners — berät kleine Einzelfirmen

Jetzt dazustossen

Wechseln und bis zu CHF 204 pro Jahr sparen

Im Vergleich zu bexio Advanced — dem günstigsten bexio-Plan, der Spesenverwaltung und E-Banking enthält. Noch mehr, wenn du Optima oder Ultimate nutzt.

vs. bexio Basic (jährlich): CHF 121/Jahr sparen (CHF 420 zu CHF 299). Hinweis: Basic enthält grundlegende Buchhaltung und E-Banking-Funktionen, aber keinen automatischen Bankabgleich und keinen KI-Belegscan.

vs. bexio Advanced (jährlich): CHF 205/Jahr sparen (CHF 504 zu CHF 299). Das ist der nähere Vergleich für Freelancer, die Belege automatisieren und Banktransaktionen abgleichen wollen.

vs. bexio Optima (jährlich): CHF 529/Jahr sparen (CHF 828 zu CHF 299).

Alle Einsparungen basieren auf Jahresabrechnung. bexio-Preise von der bexio.com-Paketseite 2026 (zuletzt geprüft am 19.07.2026). Magic Heidi Jahresplan: CHF 24.99/Monat, jährlich CHF 299 abgerechnet. Die vollständige Aufschlüsselung aller bexio-Pakete inklusive Zusatzkosten findest du in der Analyse bexio Preise 2026.

Klare Preise. Alles inklusive.

Ein Plan. Alle Funktionen. Bis zu 41% günstiger als bexio Advanced — der günstigste bexio-Plan mit Spesenverwaltung und Bankintegration.

Gratis testen

CHF0/month
Ohne Zeitlimit
  • 3 Rechnungen
  • 3 Spesen
  • Alle Funktionen freigeschaltet
  • Keine Kreditkarte erforderlich
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Bestes Angebot

Jährlich

CHF24.99/month
Jährlich CHF 299 abgerechnet
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenzte KI-Belegserfassung
  • Alle Plattformen (iOS, Android, Mac, Windows, Web)
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
  • Priority-Support
Zu Magic Heidi wechseln

Monatlich

CHF39/month
Flexibel, jederzeit kündbar
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenzte KI-Belegserfassung
  • Alle Plattformen inklusive
  • Kontoauszug-Import
  • Schweizer MWST-Verwaltung
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🛡️30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Teste es ohne Risiko.

bexio Erfahrungen: Was Nutzer berichten

Wer nach bexio Erfahrungen sucht, findet ein erstaunlich konsistentes Bild — mit einer klaren Trennlinie je nach Firmengrösse.

Was Nutzer regelmässig loben: Die direkten E-Banking-Schnittstellen zu Schweizer Banken gelten als echte Stärke — Zahlungen laufen automatisch ein und lassen sich zuverlässig abgleichen. Ebenfalls oft positiv erwähnt: der Treuhänder-Zugriff, mit dem die Buchhaltung direkt gemeinsam mit dem Treuhänder geführt werden kann, sowie das grosse Ökosystem aus Marktplatz-Integrationen und Partnern. Als Marktführer mit über 100'000 Kunden geniesst bexio zudem viel Vertrauen im Schweizer Markt.

Was wiederkehrend kritisiert wird: Zwei Themen tauchen in Erfahrungsberichten immer wieder auf. Erstens die Preisentwicklung — Preiserhöhungen und Zusatzkosten pro Modul summieren sich, gerade für kleine Firmen. Zweitens der Funktionsumfang selbst: Für Ein-Personen-Betriebe ist bexio oft überdimensioniert. Wer solo arbeitet, zahlt für Lohnbuchhaltung, Lager und Team-Funktionen mit, die er nie öffnet.

Detaillierte Erfahrungsberichte findest du auf Bewertungsplattformen wie Capterra oder in den Google-Rezensionen. Wichtig beim Lesen: Die Erfahrungen unterscheiden sich stark nach Firmengrösse. Ein KMU mit fünf Mitarbeitenden und Treuhänder bewertet bexio meist ganz anders als ein Solo-Freelancer, der nur Rechnungen und Spesen braucht. Lies also gezielt Bewertungen von Nutzern, deren Situation deiner ähnelt — und wenn du eine Einzelfirma führst, rechne vorher nach, was dich bexio pro Jahr wirklich kostet.

FAQ

Häufige Fragen zum Wechsel von bexio

Ist Magic Heidi mit den Schweizer Buchhaltungsstandards konform?

Ja. Magic Heidi unterstützt vollständig Swiss QR-Rechnungen (den Schweizer Zahlungsstandard), alle Schweizer MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und erstellt alle Unterlagen, die du für deine jährliche Steuererklärung benötigst.

Kann ich meine Kundendaten von bexio importieren?

Ja. Exportiere deine Kundenliste aus bexio als CSV-Datei und importiere sie direkt in Magic Heidi. Wie lange der vollständige Wechsel dauert, hängt davon ab, welche historischen Unterlagen du zusätzlich sichern möchtest.

Funktioniert Magic Heidi mit meiner Schweizer Bank?

Ja. Magic Heidi erstellt Swiss QR-Rechnungen, die mit allen Schweizer Banken kompatibel sind, einschliesslich UBS, PostFinance, Credit Suisse, Raiffeisen, ZKB und Kantonalbanken. Du kannst Kontoauszüge importieren, um Zahlungen automatisch mit Rechnungen abzugleichen.

Warum vergleicht ihr mit bexio Advanced und nicht mit Basic?

bexio Basic enthält grundlegende Buchhaltung, Rechnungen, Aufwendungen und das Hinterlegen von Bankkonten. Automatischer Bankabgleich und KI-Belegverbuchung beginnen jedoch erst bei Advanced für CHF 42/Monat im Jahresabo oder CHF 52 bei monatlicher Zahlung. Wenn du nur Rechnungen und einfache Buchhaltung brauchst, kann Basic gut passen; für automatisierte Belege und Zahlungszuordnung ist Advanced der nähere Vergleich.

Hat bexio nicht auch einen KI-Scan?

Ja. bexio bietet KI-gestützte Belegerfassung via bexio Go, aber die Anzahl der Scans hängt von deinem Plan ab: Basic hat keinen Scan, Advanced erlaubt 50 Scans/Monat, Optima 100/Monat, und Ultimate bietet unbegrenzt (Fair Use ca. 1'000/Monat). Magic Heidi enthält unbegrenzte KI-Belegsscans in jedem Bezahlplan.

Welche Funktionen hat bexio, die Magic Heidi nicht hat?

bexio bietet Funktionen, die Magic Heidi nicht enthält: Lohnbuchhaltung (optional bei Advanced, inklusive bei Ultimate), Lager- und Warenwirtschaft (Optima+), Projektmanagement mit Zeiterfassung (Optima+), GeBüV-konforme Dokumentenarchivierung (Optima+), Rechtsberatung per Telefon (Optima+), direkte E-Banking-Schnittstellen mit 40+ Schweizer Banken (Advanced+) und einen Marktplatz mit 100+ Drittanbieter-Integrationen. Magic Heidi unterstützt Kontoauszug-Import statt direkter Bankschnittstellen. Wenn du als Solo-Freelancer keine Lohnabrechnung, kein Lager und kein Projektmanagement brauchst, deckt Magic Heidi alles Nötige zu einem günstigeren Preis ab.

Hat bexio eine Mobile-App?

Ja. bexio Go deckt Kontaktverwaltung, Dokumentenzugriff und Rechnungsstellung auf Basic ab. Ab Advanced kommen QR-Rechnungsscan, KI-Belegbuchung und ab Optima mobiles Zeittracking hinzu. Magic Heidi bietet volle Funktionsparität auf dem Handy — jede Desktop-Funktion funktioniert identisch auf iOS und Android.

Was sagen bexio Erfahrungen über die Eignung für Einzelfirmen?

Erfahrungsberichte zeichnen ein zweigeteiltes Bild. KMUs mit Mitarbeitenden loben regelmässig die direkten E-Banking-Anbindungen, den Treuhänder-Zugriff und das grosse Integrations-Ökosystem. Einzelfirmen und Solo-Freelancer berichten dagegen häufig, dass sich Preiserhöhungen und Modulkosten summieren und der Funktionsumfang für eine Person überdimensioniert ist — man zahlt für Lohn-, Lager- und Team-Funktionen mit, die man nie nutzt. Lies deshalb gezielt Erfahrungen von anderen Solo-Selbständigen, etwa auf Capterra oder in den Google-Rezensionen.

Ist Magic Heidi wirklich einfacher zu bedienen als bexio?

Wir haben Magic Heidi für Freelancer ohne Buchhaltungshintergrund entwickelt und den Weg zur ersten Rechnung bewusst kurz gehalten. bexio ist eine umfassendere Plattform für KMUs mit bis zu 25 Nutzern, was mehr Menüs und mehr Konfigurationsaufwand bedeutet. Die richtige Wahl hängt davon ab, was du wirklich brauchst.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden in Zürich, Schweiz gehostet. Wir halten uns an Schweizer Datenschutzstandards und geben deine Daten nie an Dritte weiter.

Was, wenn ich Hilfe beim Wechsel von bexio brauche?

Schreib uns an hello@magicheidi.ch oder ruf den Gründer direkt an. Wir begleiten dich Schritt für Schritt durch die Migration. Du kannst auch unser Hilfecenter besuchen oder einen kostenlosen Onboarding-Anruf buchen.

Was passiert, wenn ich kündigen möchte?

Du kannst dein Abo jederzeit in deinem Konto kündigen. Vorher kannst du deine Geschäftsdaten exportieren und für deine gesetzliche Aufbewahrung sichern.

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Teste Magic Heidi heute gratis — keine Kreditkarte erforderlich.

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