Swiss-Made Software

Belege scannen per App.
Ohne Abtippen.

Magic Heidi ist der KI-Beleg-Scanner für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz. Fotografiere Kassenbons, lade PDFs hoch oder leite Rechnungen per E-Mail weiter. Die KI liest Betrag, Datum, MWST und Kategorie in Echtzeit aus.

Kostenlos testenDemo ansehen →
3 Sek.
Scanzeit
99%
Genauigkeit
ab CHF 25/Mt.
Preis
Kommt dir bekannt vor?

Belege erfassen kostet
zu viel Zeit.

Viele Apps machen einfache Dinge unnötig kompliziert. Du sammelst Belege, tippst Daten ab und suchst am Monatsende wieder alles zusammen. Genau das sollte eine gute App abnehmen.

📝

Alles von Hand erfassen

Datum, Betrag, Kategorie, MWST. Jeder Beleg kostet Zeit. Vor allem dann, wenn du ihn erst Tage später verbuchst.
🗑️

Belege gehen verloren

Papierbelege verblassen und brauchen Platz. PDFs liegen in E-Mails. Am Ende fehlt genau der Beleg, den du brauchst.
💱

Fremdwährungen nerven

EUR, USD oder GBP müssen korrekt in CHF umgerechnet werden. Von Hand ist das mühsam und fehleranfällig.
🧮

MWST ist schnell falsch

8.1%, 2.6% oder 3.8%? Wenn du Ausgaben manuell erfasst, schleichen sich Fehler leicht ein.
😰

Stress vor Fristen

Kurz vor MWST-Abrechnung oder Jahresabschluss beginnt das Suchen, Sortieren und Nachtragen.
🔧

Zu komplex für Solo-Selbständige

Viele Apps sind für KMU gebaut. Du brauchst keine ERP-Logik. Du willst Belege schnell erfassen und fertig.
Gut zu wissen

Papierbelege? 10 Jahre Aufbewahrungspflicht.

Geschäftsunterlagen müssen in der Schweiz zehn Jahre aufbewahrt werden (OR Art. 958f). Gescannte Belege sind dabei zulässig, solange sie unverändert lesbar bleiben. Statt Schuhschachtel und Bundesordner hast du also ein durchsuchbares Archiv, das du jederzeit exportieren kannst.

Papierbelege und Ordner, die ein Beleg-Scanner ersetzt
Die Lösung

Ein KI-Beleg-Scanner für
die Schweiz

Magic Heidi verwandelt Papier in saubere digitale Ausgaben. Die App liest Schweizer Quittungen, QR-Rechnungen und PDFs mithilfe von KI automatisch aus und erkennt Händler, Datum, Betrag, MWST und Kategorie. Schnell, klar und ohne unnötige Zwischenschritte.

So funktioniert der Beleg-Scan

Drei Schritte. Kein unnötiger Aufwand.

Jeder Scan dauert rund drei Sekunden. Ohne Excel. Ohne Zettelchaos. Ohne manuelle Erfassung bei jedem einzelnen Beleg.

  • 📸
    1. Beleg fotografieren

    Ein Foto mit dem Handy genügt. Oder du lädst einen PDF-Beleg hoch.

  • 🤖
    2. KI liest alles aus

    Händler, Anschrift, Datum, Betrag, MWST und Kategorie werden automatisch erkannt.

  • ✅
    3. Speichern statt abtippen

    Der Beleg ist erfasst, abgelegt und für Buchhaltung und Steuern bereit.

  • 📤
    4. Exportieren wenn du willst

    Teile deine Belege per CSV, PDF oder DATEV mit deinem Treuhänder.

Rechnungen
  • Rechnung #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Rechnung #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Rechnung #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Für Schweizer Belege

Gebaut für den echten Schweizer Alltag

Migros, Coop, SBB, Swisscom, Digitec, QR-Rechnungen, Thermopapier und PDF-Rechnungen aus dem Posteingang: Magic Heidi ist auf die Belege ausgelegt, die Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz wirklich haben.

Magic Heidi Belege scannen App für Schweizer Spesen
Funktionen

Belege scannen, prüfen und ablegen.
Alles in einer App.

Für Schweizer Freelancer gebaut. Klar im Alltag. Stark bei der Buchhaltung.

Belege scannen statt abtippen

Fotografiere Papierbelege oder lade Dateien hoch. Die KI übernimmt die Belegerfassung automatisch.

  • Fotos, PDFs und E-Mail-Anhänge
  • QR-Rechnungen automatisch erkannt
  • Händler, Datum und Betrag ausgelesen
  • Auch für mehrsprachige Schweizer Belege

MWST automatisch erkennen

Die App erkennt den passenden MWST-Satz und hilft dir, Belege sauber zu erfassen.

  • 8.1%, 3.8%, 2.6% und 0%
  • MWST direkt aus dem Beleg lesen
  • Saubere Grundlage für Abrechnung und Abschluss
  • Weniger Fehler bei der Erfassung

Fremdwährungen in CHF umrechnen

Belege in EUR, USD oder GBP werden mit dem passenden Tageskurs in CHF umgerechnet. Der Originalbetrag bleibt erhalten.

  • Alle gängigen Währungen
  • Historische Kurse
  • Originalbetrag bleibt sichtbar
  • SNB-Wechselkurse

Belege per E-Mail importieren

Leite Rechnungen einfach an import@scan.magicheidi.ch weiter. So landen auch PDF-Belege direkt im Konto.

  • PDFs und Bildanhänge
  • Einfach aus jedem Mailprogramm
  • Praktisch für Hotel, Software und Onlinekäufe
  • Automatische Verarbeitung beim Eingang

Vom Scanner zum Ausgaben-Tracker

Spesen werden sinnvoll kategorisiert, damit du sie später schnell findest und sauber exportieren kannst.

  • Typische Schweizer Spesenkategorien
  • Lernende Vorschläge
  • Eigene Kategorien möglich
  • Gute Vorbereitung für Steuer und Treuhänder

Auf Handy und Desktop

Scanne unterwegs oder lade alles gesammelt am Monatsende hoch. Alle Apps bleiben synchron.

  • iPhone und Android
  • Mac und Windows
  • Web App
  • Ein Konto für alle Geräte

Belege scannen Apps im Vergleich: Was passt zur Schweiz?

Wer eine Belege scannen App sucht, findet dutzende Scanner-Apps: Smart Receipts, Shoeboxed, epap und viele mehr. Die meisten davon sind solide gebaut, aber für den deutschen oder amerikanischen Markt gedacht. Für Schweizer Selbständige entscheidet am Ende die Buchhaltung: MWST-Sätze, CHF-Umrechnung und der Export für den Treuhänder.

Smart Receipts: gut für Spesenabrechnungen auf Reisen

Smart Receipts ist eine Open-Source-App, mit der du Kassenzettel fotografierst und daraus PDF- oder CSV-Spesenabrechnungen erstellst. Das ist praktisch für Angestellte, die Reisespesen einreichen. Smart Receipts kennt aber weder Schweizer MWST-Sätze noch QR-Rechnungen, und die automatische Texterkennung ist ein kostenpflichtiges Extra. Vieles kategorisierst du weiterhin von Hand.

Shoeboxed: der US-Klassiker

Shoeboxed digitalisiert Belege sogar per Post: Du schickst deine Papierquittungen in einem Umschlag ein, der Dienst scannt sie für dich. Das Angebot ist auf den US-Markt und US-Steuern ausgerichtet, die Preise sind in Dollar. Für die Schweizer Buchhaltung ist das kaum praktikabel.

epap: digitale Kassenbons mit Cashback

epap kommt aus Deutschland und richtet sich an Privatpersonen: digitale Belege direkt von der Kasse, ein Haushaltsbuch und Cashback, wenn du sie für Marktforschung teilst. Für private Budgets clever. Für die Ausgabenverfolgung einer Einzelfirma mit MWST-Abzug fehlen jedoch die Business-Funktionen.

Magic Heidi: der Beleg-Scanner für Schweizer Selbständige

Magic Heidi, auf Englisch würde man «AI Receipt Scanner» sagen, ist die einzige dieser Apps, die für die Schweiz gebaut ist: aktuelle MWST-Sätze, SNB-Wechselkurse, QR-Rechnungen und Treuhänder-Export. Egal ob du dich Freelancer, Freiberufler oder einfach selbständig nennst: Wenn deine Ausgaben in die Schweizer Buchhaltung müssen, sparst du mit einer Schweizer App am meisten Zeit. Einen ausführlichen Test von fünf in der Schweiz erhältlichen Scanner-Apps findest du in unserem Beleg-Scanner Schweiz Vergleich.

Für Freelancer in der Schweiz.
Nicht für Konzernprozesse.

Magic Heidi ist für Selbständige gemacht, die Rechnungen schreiben, Spesen erfassen und ihre Buchhaltung im Griff behalten wollen. Ohne unnötige Komplexität.

🇨🇭 Für die Schweiz
🔒 Daten in Zürich
💬 DE/FR/IT/EN
📱 Mobile und Desktop
🧾
Schweizer MWST

Relevante Sätze direkt integriert

💰
CHF im Fokus

Fremdwährungen sauber umgerechnet

🏦
Daten in der Schweiz

Hosting in Zürich

📋
Saubere Exporte

Für dich und deinen Treuhänder

Alle Spesen im Blick

Sieh deine Ausgaben nach Kategorie, Monat oder Projekt. So erkennst du schneller, wofür du Geld ausgibst und welche Belege noch fehlen.

Magic Heidi Dashboard für Ausgaben und Belege
Vergleich

Magic Heidi vs.
klassische Alternativen

Wenn du solo arbeitest, brauchst du vor allem Tempo, Übersicht und eine einfache Belegerfassung.

FunktionMagic Heidibexio / KlaraExcel / TabellenPapierbelege
Monatliche Kostenab CHF 25/Mt.CHF 55-79/Mt.Günstig, aber manuellKein Abo, viel Aufwand
KI-Belegscanner✓ Ja⚠ Teilweise / OCR✗ Nein✗ Nein
QR-Rechnungen✓ Ja✓ Ja✗ Manuell✗ Nein
Fremdwährungen✓ Automatisch✓ Teilweise✗ Manuell✗ Nein
E-Mail-Import✓ Ja✗ Nein✗ Nein✗ Nein
Für Freelancer geeignet✓ Ja⚠ Eher KMU⚠ Nur mit Eigenaufwand✗ Nein
Einrichtung90 Sekunden30+ MinutenStundenGar nicht
Zeitersparnis

Weniger Aufwand bei jeder
Belegerfassung

Wer Belege von Hand erfasst, verliert jeden Monat Zeit. Mit den richtigen Apps wird aus Fleissarbeit Effizienz.

VolumenManuellMagic HeidiErsparnis
100 Belege/Jahr3-5 Stundenca. 5 Minutenrund 4 Stunden
250 Belege/Jahr8-12 Stundenca. 12 Minutenrund 10 Stunden
500 Belege/Jahr16-25 Stundenca. 25 Minutenrund 20 Stunden
Steuerzeit ohne Suchaktion

Bereit für Steuererklärung und MWST-Abrechnung

Weil jeder Beleg beim Erfassen schon Kategorie und MWST-Satz bekommt, ist der Jahresabschluss keine Archäologie mehr. Dein Treuhänder bekommt saubere Daten statt einem Stapel Fotos.

Steuerunterlagen vorbereitet mit gescannten Spesen

Magic Heidi im App Store: die wichtigsten Informationen

Bevor du dich entscheidest: Sieh dir Bildschirmfotos und aktuelle Bewertungen an und lade die App gratis aus dem App Store oder von Google Play. Diese Informationen helfen dir beim schnellen Check:

  • Bewertung: 4.8 von 5 Sternen (Schweizer Store)
  • Grösse: rund 121 MB
  • Altersfreigabe: 4+
  • Kategorie: Finanzen
  • Kompatibilität: iPhone, iPad, Mac (macOS 11 oder neuer), Apple Watch und Apple Vision
  • Android: über Google Play, dazu Windows- und Web-App
  • Datenschutz und Sicherheit: Laut den Datenschutz-Angaben bei Apple erhebt die App nur deine E-Mail-Adresse, und zwar für die App-Funktionalität, nicht für Werbung oder sonstige Zwecke. Gehostet werden deine Daten in Zürich.

Gehostet in Zürich

Deine gescannten Belege liegen auf Servern in der Schweiz, nicht irgendwo. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig exportieren und mitnehmen.

Schweizer Datenhosting für gescannte Belege
Bewertungen

Was Nutzer sagen

Einfacher arbeiten. Weniger Papier. Weniger Nachtragen.

5 / 5

The expense scanning feature is great! You also get a prompt reply anytime you write support.

Maduro avatar
Maduro

iOS User

5 / 5

Sehr praktisch und zeitsparend - einfach zu bedienen, gute Grafik, und die Analysen bieten eine gute Übersicht.

Abelix avatar
Abelix

iOS Nutzer

5 / 5

Top-notch - simple, clear, and the support is exceptionally fast and very helpful.

Alpine Girl avatar
Alpine Girl

iOS User

Mehr Bewertungen ansehen

Preise ohne Überraschungen

Unbegrenztes KI-Scannen, klare Preise und kein Aufpreis pro Beleg.

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Jährlich

CHF24.99/month
Jährlich CHF 299
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenztes KI-Scannen
  • E-Mail-Import
  • Alle Währungen mit SNB-Kursen
  • MWST-Erfassung
  • Nutzung auf allen Geräten
  • Export für Treuhänder
  • Prioritäts-Support
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Monatlich

CHF39/month
Monatlich kündbar
  • Unbegrenzte Spesen
  • Unbegrenztes KI-Scannen
  • E-Mail-Import
  • Alle Währungen mit SNB-Kursen
  • MWST-Erfassung
  • Nutzung auf allen Geräten
  • Export für Treuhänder
Monatlich starten
🛡️30 Tage Geld-zurück-Garantie. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Noch unsicher?

Die häufigsten Fragen, kurz beantwortet

Von der Gratis-Version bis zum Fotografieren mit dem Handy: Hier findest du die Antworten, die andere Nutzer vor dir gesucht haben.

Fragen zum Belege scannen per App
FAQ

Häufige Fragen

Wie heisst die App, mit der man Kassenbons scannen kann?

Für Schweizer Selbständige ist Magic Heidi die passende Wahl, weil MWST-Sätze, CHF und Treuhänder-Export integriert sind. International bekannte Apps sind Smart Receipts (Spesenberichte) und epap (private Kassenzettel), beide ohne Schweizer Buchhaltungsfunktionen.

Welche ist die beste kostenlose Scan-App?

Mit dem kostenlosen Plan von Magic Heidi testest du den KI-Scanner ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Smart Receipts ist ebenfalls gratis, verlangt aber Aufpreis für die Texterkennung und kennt keine Schweizer MWST.

Kann man Belege mit dem Handy scannen?

Ja. Fotografiere die Quittung mit dem Smartphone, die KI liest Betrag, Datum, MWST und Kategorie automatisch aus. Das funktioniert auf iPhone und Android.

Welche App kann Rechnungen scannen?

Magic Heidi erfasst neben Kassenzetteln auch PDF-Rechnungen und Schweizer QR-Rechnungen. Du kannst sie fotografieren, hochladen oder einfach an import@scan.magicheidi.ch weiterleiten.

Wie gut erkennt die KI Schweizer Belege?

Bei gut lesbaren Papierbelegen und PDFs sehr zuverlässig. Wenn ein Beleg beim Scan unklar ist, kannst du ihn schnell prüfen oder ergänzen.

Was ist mit EUR- oder USD-Belegen?

Fremdwährungen werden automatisch in CHF umgerechnet. Der Originalbetrag bleibt gespeichert.

Kann ich meinem Treuhänder alles exportieren?

Ja. Du kannst deine Daten als CSV, PDF oder DATEV-kompatibel exportieren.

Bleiben meine Daten in der Schweiz?

Ja. Die Daten werden in Zürich gehostet.

Für wen ist Magic Heidi gemacht?

Vor allem für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz, die Belege einfach erfassen und ihre Buchhaltung sauber führen wollen.

Muss ich MWST-pflichtig sein?

Nein. Du kannst Magic Heidi auch ohne MWST-Pflicht nutzen.

Gescannte Belege sind nur die halbe Buchhaltung. Mit der Buchhaltungssoftware für Selbständige landen deine Ausgaben direkt in der Erfolgsrechnung, der Bankabgleich markiert bezahlte Rechnungen automatisch, und wenn du MWST-pflichtig bist, hilft dir der Guide MWST für Freelancer bei der Abrechnung.

Belege erfassen sollte keine Abendaufgabe sein.

Fotografiere den nächsten Beleg direkt. Dann ist er erledigt, statt später wieder aufzutauchen. Gratis starten. Keine Kreditkarte nötig.

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