bexio Preise 2026 Schweiz: Pakete und Kosten im Überblick
Alle bexio Preise 2026: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119/Mt. Plus Zusatzkosten, 3-Jahres-Rechnung und günstigere Optionen.
Founder of Magic Heidi
TL;DR: bexio kostet 2026 zwischen CHF 35 und 119 pro Monat im Jahresabo (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Wer monatlich zahlt, zahlt CHF 10 mehr pro Monat. Achtung: Die KI-Belegerfassung gibt es erst ab Advanced (CHF 42/Mt.), Lohnbuchhaltung kostet extra. Eine Einzelfirma zahlt über drei Jahre realistisch CHF 1'260 bis 1'512 — freelancer-spezifische Tools wie Magic Heidi kosten im selben Zeitraum CHF 897. Hier ist die komplette Preisübersicht, Stand 19. Juli 2026, verifiziert auf bexio.com.
Du willst wissen, was bexio kostet — entweder weil du es gerade evaluierst oder weil du prüfst, ob dein aktuelles Abo noch zu deiner Firmengrösse passt. Beides klären wir hier: alle Pakete, alle Zusatzkosten und eine ehrliche Rechnung, wann sich bexio lohnt und wann nicht.
Die bexio Preise 2026 im Überblick
Seit der Paket-Umstellung vom 1. März 2026 bietet bexio vier Pakete an:
| Paket | Jahresabo | Monatsabo | Benutzer | KI-Belegerfassung |
|---|---|---|---|---|
| Basic | CHF 35/Mt. | CHF 45/Mt. | 1 | ❌ nicht enthalten |
| Advanced | CHF 42/Mt. | CHF 52/Mt. | 2 | 50 Scans/Mt. |
| Optima | CHF 69/Mt. | CHF 79/Mt. | 5 | 100 Scans/Mt. |
| Ultimate | CHF 119/Mt. | CHF 129/Mt. | 25 | unbegrenzt (Fair Use) |
Quelle: bexio.com/pakete-preise, abgerufen am 19. Juli 2026. Alle Preise exkl. MWST.
Aufs Jahr gerechnet bedeutet das im Jahresabo:
- Basic: CHF 420 pro Jahr
- Advanced: CHF 504 pro Jahr
- Optima: CHF 828 pro Jahr
- Ultimate: CHF 1'428 pro Jahr
Das Jahresabo spart gegenüber der monatlichen Zahlung konstant CHF 120 pro Jahr — bei allen Paketen.
Was im bexio Preis nicht drin ist
Der Listenpreis ist nicht der Endpreis. Diese Posten kommen je nach Bedarf dazu:
- Lohnbuchhaltung: erst ab Advanced verfügbar, und dann als Zusatz — +CHF 7/Mt. für 1 Mitarbeiter oder +CHF 25/Mt. für 5 Mitarbeiter. Erst im Ultimate-Paket ist die Lohnbuchhaltung (bis 25 Mitarbeiter) enthalten.
- KI-Belegerfassung im Basic-Paket: gibt es schlicht nicht. Wer Quittungen automatisch scannen will, braucht mindestens Advanced — und stösst dort an die Grenze von 50 Scans pro Monat.
- Zusätzliche Benutzer: im Advanced CHF 21/Mt. pro weiteren Benutzer (Jahresabo), im Optima CHF 13.80/Mt.
- bexio Pay: +CHF 14/Mt. bei Advanced und Optima; nur im Ultimate enthalten.
- Keine Gratis-Version: bexio bietet 30 Tage Testphase, danach wird bezahlt. Ein dauerhaft kostenloser Plan existiert nicht.
Preiserhöhung 2026: Was sich im März geändert hat
Mit der Umstellung auf die neue Paketstruktur am 1. März 2026 hat bexio die Preise angepasst. Die wichtigste Änderung: Das bisherige Starter-Paket wurde zu Advanced umbenannt und von CHF 35 auf CHF 42 pro Monat erhöht — ein Aufschlag von 20% bei gleichem Funktionsumfang. Das neue Basic-Paket übernimmt den alten Preispunkt von CHF 35, allerdings ohne KI-Belegerfassung.
Für Bestandskunden heisst das: Wer bisher Starter nutzte und die Belegerfassung behalten will, zahlt neu CHF 84 mehr pro Jahr. Wer auf Basic wechselt, verliert das Scanning.
Was kostet bexio wirklich? Die 3-Jahres-Rechnung für eine Einzelfirma
Nehmen wir den realistischen Fall: Du führst eine Einzelfirma ohne Angestellte, stellst Rechnungen, erfasst Ausgaben und willst Belege per Foto einlesen.
Im Basic-Paket fehlt die KI-Belegerfassung — für die meisten Selbständigen heisst das faktisch Advanced für CHF 42/Mt.:
| Jahr 1 | 3 Jahre | |
|---|---|---|
| bexio Basic (ohne Beleg-Scanning) | CHF 420 | CHF 1'260 |
| bexio Advanced (mit 50 Scans/Mt.) | CHF 504 | CHF 1'512 |
| Magic Heidi Pro (alles inklusive) | CHF 299 | CHF 897 |
Der Unterschied über drei Jahre: CHF 615 gegenüber Advanced — bei einem Tool, das für genau diesen Anwendungsfall (Solo-Selbständige) gebaut ist, inklusive unlimitierter KI-Belegerfassung.
Wichtig für die Einordnung: Das ist kein Vergleich auf Augenhöhe, sondern ein Vergleich der Zielgruppen. bexio kann Dinge, die Magic Heidi bewusst nicht kann — dazu gleich mehr.
Wann bexio sein Geld wert ist
Ehrliche Antwort: in vielen Fällen. bexio ist der Marktführer mit über 100'000 Kunden, und der Preis ist gerechtfertigt, wenn du die Funktionen tatsächlich nutzt:
- Du hast Angestellte und brauchst Lohnbuchhaltung — dann führt an Advanced+Lohn-Modul oder Optima kaum ein Weg vorbei.
- Du arbeitest eng mit einem Treuhänder, der direkten Zugriff auf deine doppelte Buchhaltung will.
- Du brauchst E-Banking-Direktanbindung an deine Schweizer Bank (echte Stärke von bexio).
- Du führst Lager oder Projekte im Team — die Mehrbenutzer- und Inventarfunktionen sind auf KMU ausgelegt.
Wenn das auf dich zutrifft, sind CHF 504 bis 828 pro Jahr ein fairer Preis für ein vollwertiges KMU-System.
Wann du zu viel bezahlst
Umgekehrt gilt: Als Einzelfirma ohne Angestellte zahlst du bei bexio für Module, die du nie öffnest — Lohnläufe, Lagerverwaltung, Mehrbenutzer-Rechte. Die vereinfachte Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) reicht für Einzelfirmen unter CHF 500'000 Umsatz rechtlich völlig aus; ein System mit doppelter Buchführung ist dann Ballast statt Hilfe.
Typische Anzeichen, dass du in der falschen Preisklasse bist:
- Du nutzt bexio nur für Rechnungen und Ausgaben
- Deine 50 Advanced-Scans sind entweder zu viel (du scannst kaum) oder zu wenig (du zahlst für Optima nach)
- Du hast noch nie einen Lohnlauf gemacht und keinen Treuhänder-Zugang eingerichtet
In dem Fall lohnt sich der Blick auf freelancer-spezifische bexio-Alternativen — oder direkt auf den detaillierten Vergleich bexio vs. Magic Heidi.