Handelsregisternummer Schweiz: Was sie ist und wie du sie findest

Die Handelsregisternummer einer Schweizer Firma ist heute ihre UID im Format CHE-123.456.789, und du findest sie gratis im zentralen Firmenindex zefix.ch. Seit 2011 ist die UID die primäre Identifikationsnummer im Handelsregister und hat die alte CH-Nummer abgelöst.

Wer nach der «Handelsregisternummer» sucht, stösst trotzdem schnell auf Verwirrung: alte Nummern im Format CH-XXX.X.XXX.XXX-X, der Zusatz «HR» hinter der UID, dazu Begriffe wie Handelsregisterauszug und Zefix. In diesem Artikel räumen wir auf: Was die Nummer genau ist, wie du sie für jede Firma nachschlägst, und wann du dich als Einzelfirma selbst eintragen musst.

Die Grundlagen zur UID selbst, also Format, Prüfziffer und der Unterschied zur MWST-Nummer, findest du in unserem grossen Guide zur UID-Nummer Schweiz.

Das Wichtigste in Kürze

• Seit 2011 ist die UID (CHE-123.456.789) die primäre Firmennummer im Schweizer Handelsregister, die alte CH-Nummer wurde abgelöst.
• Jede eingetragene Firma findest du gratis auf zefix.ch, dem zentralen Firmenindex des Bundes.
• Für Einzelfirmen ist der Eintrag ab 100'000 CHF Jahresumsatz Pflicht, darunter freiwillig.
• Ein freiwilliger Eintrag bringt Namensschutz und Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Banken.
• «Firmenbuchnummer» ist der österreichische Begriff, in der Schweiz heisst das Pendant Handelsregisternummer bzw. UID.

Was ist die Handelsregisternummer?

Das Handelsregister ist das öffentliche Verzeichnis der Schweizer Unternehmen. Es wird von den Kantonen geführt und dokumentiert die rechtlich relevanten Fakten einer Firma: Name, Rechtsform, Sitz, Zweck und wer für die Firma unterschreiben darf. Die Handelsregisternummer ist die Nummer, unter der eine Firma in diesem Register geführt wird.

Und hier kommt die wichtigste Erkenntnis gleich zu Beginn: Diese Nummer ist heute die UID. Wenn eine Firma im Handelsregister eingetragen ist, wird ihre UID dort mit der Funktion «HR» geführt, ausgeschrieben also zum Beispiel CHE-123.456.789 HR. Es gibt keine separate, geheimnisvolle Handelsregisternummer mehr, die du irgendwo zusätzlich beschaffen müsstest.

Das macht die Suche einfach: Kennst du die UID einer Firma, kennst du auch ihre Handelsregisternummer, und umgekehrt.

Handelsregisternummer vs. UID: die Geschichte der zwei Nummern

Früher war das anders. Bis zur Einführung der UID hatte jede eingetragene Firma eine eigene Handelsregisternummer im Format CH-XXX.X.XXX.XXX-X, die sogenannte CH-ID. Dazu kamen separate Nummern für die Mehrwertsteuer und die Statistik, ein ziemlicher Zahlensalat.

Seit 2011 gilt: Die UID des Bundesamts für Statistik ist die primäre Identifikationsnummer für Unternehmen, auch im Handelsregister. Die alte CH-Nummer wurde damit abgelöst. Auf Zefix siehst du bei vielen älteren Firmen noch beide Nummern im Eintrag, massgeblich ist aber die UID.

Für dich heisst das konkret:

• Fragt dich jemand nach deiner Handelsregisternummer, gibst du deine UID an (sofern du eingetragen bist).
• Stösst du in alten Verträgen oder Dokumenten auf eine CH-Nummer, kannst du die Firma trotzdem finden: Zefix kennt beide.
• Neue Firmen bekommen von Anfang an nur noch die UID.

Wie das UID-Register aufgebaut ist und welche Funktionen eine UID haben kann, erklären wir im Artikel zum UID-Register.

So findest du jede Firma auf Zefix: Schritt für Schritt

Zefix ist der zentrale Firmenindex des Bundes und durchsucht die Handelsregister aller Kantone auf einmal. Die Suche ist gratis und funktioniert ohne Anmeldung:

1. Öffne zefix.ch und gib den Firmennamen ins Suchfeld ein. Auch Teilbegriffe funktionieren, du musst den exakten Namen nicht kennen.
2. Filtere bei Bedarf nach Kanton oder Rechtsform, wenn du zu viele Treffer bekommst.
3. Öffne den Eintrag. Du siehst UID, Sitz, Rechtsform, Status und das zuständige kantonale Handelsregisteramt.
4. Klick dich zum kantonalen Auszug durch, wenn du Details brauchst: Zefix verlinkt direkt auf den vollständigen Registereintrag mit Zeichnungsberechtigten und Publikationshistorie.

Umgekehrt funktioniert es auch: Hast du nur eine UID, gibst du sie bei Zefix ein und findest die zugehörige Firma. Für die reine Frage «Existiert diese Firma und ist sie aktiv?» reicht übrigens auch das UID-Register auf uid.admin.ch.

Ein typischer Anwendungsfall: Du verhandelst mit einem neuen Auftraggeber und willst wissen, mit wem du es wirklich zu tun hast. Zwei Minuten auf Zefix zeigen dir, seit wann die Firma besteht, wo sie ihren Sitz hat und wer unterschriftsberechtigt ist. Das ist keine Paranoia, sondern normale Sorgfalt, bevor du Wochen an Arbeit investierst.

Wann muss sich eine Einzelfirma eintragen?

Für Einzelfirmen gilt eine klare Schwelle: Ab 100'000 CHF Jahresumsatz ist der Handelsregistereintrag Pflicht. Darunter ist er freiwillig. Kapitalgesellschaften wie GmbH und AG entstehen dagegen überhaupt erst mit dem Eintrag, für sie stellt sich die Frage also gar nicht.

Interessant ist die freiwillige Variante. Auch unter der Umsatzgrenze kann sich ein Eintrag für dich lohnen:

• Namensschutz: Dein Firmenname ist am Geschäftssitz geschützt, niemand sonst kann dort unter demselben Namen auftreten.
• Glaubwürdigkeit: Banken, Lieferanten und grössere Kunden prüfen gerne auf Zefix, ob es dich «offiziell» gibt. Ein Eintrag wirkt professionell.
• Klarheit bei Ausschreibungen: Manche Auftraggeber verlangen schlicht einen Handelsregisterauszug, ohne Eintrag kommst du dort nicht weiter.

Dem stehen Kosten für den Eintrag und die Pflicht gegenüber, Änderungen (Adresse, Name) nachzuführen. Für viele Freelancer im Nebenerwerb lohnt sich das Warten, für ambitionierte Einzelfirmen ist der frühe Eintrag oft ein sinnvolles Signal. Wie die Gründung insgesamt abläuft, von der AHV-Anmeldung bis zum Registereintrag, zeigen wir in der Anleitung zur Einzelfirma-Gründung in der Schweiz.

Wichtig zur Abgrenzung: Der Handelsregistereintrag hat nichts mit deiner persönlichen Steuernummer zu tun. Für die Einkommenssteuer zählt bei Einzelfirmen deine AHV-Versichertennummer bzw. kantonale Steuer-ID, mehr dazu im Artikel zur Steuernummer Schweiz.

Der Handelsregisterauszug: Was drinsteht und wann du ihn brauchst

Der Handelsregisterauszug ist das offizielle Dokument zum Registereintrag. Er enthält unter anderem:

• Firmenname, Rechtsform und UID
• Sitz und Geschäftsadresse
• Zweck des Unternehmens
• Eingetragene Personen und ihre Zeichnungsberechtigung
• Datum der Eintragung und spätere Änderungen (Mutationen)

Brauchst du den Auszug? Typische Situationen: Kontoeröffnung fürs Geschäft, Finanzierungsanträge, Teilnahme an Ausschreibungen, grössere Vertragsabschlüsse oder Anmeldungen bei ausländischen Plattformen, die einen offiziellen Firmennachweis verlangen.

Eine einfache Ansicht deines Eintrags bekommst du jederzeit gratis über Zefix. Einen beglaubigten Auszug, also das offizielle Papier mit Stempel, bestellst du gegen Gebühr beim kantonalen Handelsregisteramt, in vielen Kantonen direkt online.

«Firmenbuchnummer»: der österreichische Begriff

Falls du nach «Firmenbuchnummer Schweiz» gesucht hast: Die Firmenbuchnummer ist der österreichische Begriff, dort heisst das Unternehmensregister Firmenbuch. Das Schweizer Pendant ist das Handelsregister, und die entsprechende Nummer ist, wie oben beschrieben, die UID.

Wenn dich also ein österreichischer Geschäftspartner nach deiner Firmenbuchnummer fragt, gibst du deine Schweizer UID an und verweist bei Bedarf auf deinen Zefix-Eintrag als offiziellen Nachweis.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Handelsregisternummer einer Firma?

Auf zefix.ch, dem zentralen Firmenindex des Bundes. Firmenname eingeben, Eintrag öffnen, fertig: Die angezeigte UID im Format CHE-123.456.789 ist die heutige Handelsregisternummer.

Ist die Handelsregisternummer dasselbe wie die UID?

Ja, seit 2011. Die UID ist die primäre Identifikationsnummer im Handelsregister und hat die alte CH-Nummer (CH-XXX.X.XXX.XXX-X) abgelöst. Im Registerkontext wird sie teils mit dem Zusatz «HR» geschrieben, es bleibt aber dieselbe Nummer.

Hat jede Firma eine Handelsregisternummer?

Nein. Nur im Handelsregister eingetragene Unternehmen haben eine. Einzelfirmen unter 100'000 CHF Jahresumsatz müssen sich nicht eintragen, viele haben also eine UID, aber keinen Handelsregistereintrag.

Was kostet ein Handelsregisterauszug?

Die einfache Online-Ansicht über Zefix ist gratis. Beglaubigte Auszüge bestellst du gegen Gebühr beim kantonalen Handelsregisteramt, die Kosten variieren je nach Kanton und Versandart.

Muss ich mich als Freelancer ins Handelsregister eintragen?

Erst ab 100'000 CHF Jahresumsatz ist der Eintrag für deine Einzelfirma Pflicht. Darunter ist er freiwillig, kann sich aber wegen Namensschutz und Glaubwürdigkeit trotzdem lohnen.

Wie lange dauert ein Handelsregistereintrag?

Das hängt vom Kanton und der Vollständigkeit deiner Unterlagen ab. Rechne von der Anmeldung bis zur Publikation typischerweise mit einigen Tagen bis wenigen Wochen.

Fazit: Eine Nummer, ein Register, eine Suche

Die Handelsregisternummer Schweiz ist kein Mysterium: Seit 2011 ist sie schlicht die UID im Format CHE-123.456.789, und jede eingetragene Firma findest du in Sekunden auf zefix.ch. Als Einzelfirma musst du dich erst ab 100'000 CHF Umsatz eintragen, kannst es aber freiwillig früher tun, wenn dir Namensschutz und Aussenwirkung wichtig sind.

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Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskünfte zu deinem Eintrag gibt dir das Handelsregisteramt deines Kantons.