KLARA Buchhaltung oder Magic Heidi?
KLARA verbindet Buchhaltung, CRM und Aufträge für KMU. Magic Heidi konzentriert sich auf Rechnungen, Spesen und MWST für Solo-Freelancer.
Kurzfazit, geprüft am 19. Juli 2026: KLARA ist die stärkere Wahl für KMU, die direkte Bankanbindung, doppelte Buchhaltung, CRM, Lohn oder weitere Betriebsfunktionen brauchen. Magic Heidi passt besser zu Solo-Freelancern, die eine schmale Admin-App mit nativen Apps und planbaren Kosten suchen. KLARA Business startet aktuell bei CHF 48 pro Monat exkl. MWST; Magic Heidi kostet im Jahresabo CHF 299 pro Jahr.
Wann KLARA für dich zu breit ist.
KLARA kann deutlich mehr als Rechnungen und Belege. Für ein Solo-Business kann diese Breite unnötige Kosten und Einrichtung bedeuten.
Module, die du nie öffnest
POS, Online-Shop, Webseite, Termine, alles drin, nichts genutztPakete und Zusatzmodule
Der Endpreis hängt von Paket, Laufzeit und benötigten Modulen abHöherer Einstiegspreis
Business BASIC startet bei CHF 48 pro Monat exkl. MWSTNur die Werkzeuge, die ein Solo-Freelancer wirklich braucht
Kein POS. Kein Shop. Keine Website. Nur Rechnung, Buchhaltung, Spesen und MWST, in einer App, in fünf Minuten verstanden.
Nur Freelancer-Funktionen
Magic Heidi baut bewusst kein POS, keinen Shop, keine Webseite. Du zahlst nicht für Module, die du nie öffnest.
KI-Belegscan im Solo-Workflow
Beide Tools erkennen Belegdaten mit KI. Magic Heidi verbindet den Scan direkt mit dem vereinfachten Freelancer-Workflow.
Native Apps
iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Eine echte Mac-App, keine Browser-Notlösung.
Quittung fotografieren, fertig
KLARA und Magic Heidi lesen Belege per KI. Magic Heidi legt den Fokus auf die mobile Spesenerfassung für Solo-Freelancer. Mehr zum KI-Belegscan →
Belege im Griff, alles auf einen Blick
Sortiert, kategorisiert und steuerlich richtig zugeordnet, jederzeit als Liste exportierbar. Kein Modul-Wechsel, keine Untermenüs.
Alles, was Schweizer Freelancer brauchen.
Ohne die KMU-Module, die du nicht brauchst.
Bewusst für Solo-Business in der Schweiz gebaut, ohne Lohn, POS, Shop oder Rollenverwaltung.
Rechnungen und Offerten
Professionelles Design, mehrsprachig, in unter einer Minute versendet.
- Swiss QR-Bill v2.3 SIX-konform
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- 50+ Währungen mit SNB-Tageskursen
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
KI-Belegscan
Quittung fotografieren, Magic Heidi liest die Daten automatisch.
- Datum, Betrag, MWST, Lieferant
- Foto, PDF oder per E-Mail Forward
- Mehrwährung mit SNB-Umrechnung
- Wiederkehrende Spesen und Abos
MWST und Steuern
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Magic Heidi rechnet, du kopierst.
- Alle Schweizer MWST-Sätze hinterlegt
- Quartalsabrechnung als Export
- Vorsteuerabzug auf Spesen
- Jahresdokument für die Steuererklärung
Bank-Import
CSV von UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh und Co.
- Automatische Zahlungszuordnung
- Match über Betrag, Datum, Referenz
- Mehrere Bankkonten parallel
- Bezahlt / offen / überfällig auf einen Blick
Wie läuft dein Business diesen Monat?
Umsatz, Spesen, Profit und geschätzte Steuern in einem Dashboard, ohne durch fünf Module zu klicken. Mehr zur Buchhaltung →
Schweizer Software,
Schweizer Server, Schweizer Support.
Daten in Zürich gehostet, verschlüsselt unterwegs und im Ruhezustand. Persönlicher Support von Co-Founder Nathan, der Mails und Anrufe selbst beantwortet.
Daten bleiben in der Schweiz
AES-256 im Ruhezustand, TLS unterwegs
Nathan beantwortet Mails persönlich
Direkter Import aus UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen und mehr
Deine Daten gehören dir
Voller ZIP-Export jederzeit, kein Lock-in, auch beim Wechsel von KLARA zu Magic Heidi oder umgekehrt. Mehr zur Datensicherheit →
Magic Heidi vs. KLARA und die Alternativen
Wir sagen nicht, dass KLARA schlecht ist. KLARA ist anders gebaut, für Läden, Salons, Gastro. Hier ist, was den Unterschied für Solo-Freelancer macht.
| Was zählt für Freelancer | Magic Heidi | KLARA | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Gebaut für | ✓ Schweizer Freelancer | KMU mit Shop, POS, Mitarbeitenden | KMU mit Mitarbeitenden | Treuhänder, doppelte Buchhaltung |
| Solo-Fokus | ✓ Ja | ⚠ Breit gestreut | ⚠ KMU-Fokus | ⚠ Buchhalter-Fokus |
| Native iPhone-App | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Native Mac-App | ✓ Ja | ✗ Nein | ✗ Nein | ⚠ Desktop alt |
| KI-Belegscan | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ⚠ Pro-Tier | ✗ Nein |
| QR-Rechnung | ✓ SIX-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| MWST automatisch | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja | ✓ Beide Methoden | ✓ Ja |
| Buchhaltungsmodell | Vereinfachte Freelancer-Buchhaltung | Doppelte Buchhaltung für KMU | 1+ Stunde | 1+ Stunde |
| Preis (ab) | CHF 25 / Monat | ab CHF 48 / Monat exkl. MWST | CHF 35 / Monat | CHF 79 / Jahr |
| Gratis-Plan ohne Zeitlimit | ✓ Ja | ✗ 30 Tage | ✗ 30 Tage | ⚠ Trial |
Ein Kundensupport mit Gesicht.
Wenn er nicht gerade unterwegs ist, beantwortet Nathan E-Mails und Anrufe rund um die Uhr. Kein Ticket-System, kein Callcenter.
KLARA Erfahrungen: Was Nutzer berichten
Öffentliche Bewertungen zeigen sowohl funktionale Stärken als auch Kritik. Der kleine, selbstgewählte Ausschnitt ist kein repräsentativer Produkttest.
Ein Nutzer beschreibt die eigentliche Buchhaltungsarbeit als brauchbar, kritisiert aber Preis, Ladezeiten und zu wenig Anleitungen.
Bewertung vom 12. April 2026
Mehrere aktuelle Bewertungen thematisieren schwer erreichbaren Support und Probleme rund um Abrechnung oder Kontozugang.
148 Bewertungen, Stand 19. Juli 2026
Die Produktseite zeigt zugleich echte Stärken: KI-Belegerkennung, Bankabgleich und vollständige KMU-Buchhaltung.
Offizielle Funktionsangaben
MWST-Abrechnung copy-paste-fertig
Auf der MWST-Erklärung-Seite liegen alle Zahlen geordnet bereit, du kopierst sie direkt ins ESTV-Portal. Mehr zur MWST-Verwaltung →
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Drei Rechnungen gratis, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Pro nur, wenn Magic Heidi sich lohnt.
Free
- 3 Rechnungen
- Alle Hauptfunktionen
- QR-Rechnung und KI-Belegscan
- Alle Plattformen
- Keine Kreditkarte
Pro Jahr
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
- Zapier und API
Pro Monat
- Unbeschränkt Rechnungen
- Unbeschränkt Spesen
- KI-Belegscan inklusive
- Bank-Import (alle CH-Banken)
- MWST automatisch
- Priorisierter Support per Mail und Telefon
Häufige Fragen
Was unterscheidet Magic Heidi von KLARA?
KLARA ist ein breites KMU-System mit doppelter Buchhaltung, CRM, Auftragsverwaltung und optionalen Modulen. KLARA und Magic Heidi bieten beide KI-gestützte Belegerfassung. Magic Heidi konzentriert sich auf Rechnungen, Spesen und MWST für Solo-Freelancer und bietet native Apps für Mac und Windows.
Was kostet KLARA Buchhaltung?
KLARA veröffentlicht Business BASIC ab CHF 48, Business PLUS ab CHF 69 und Business PREMIUM ab CHF 111 pro Monat, jeweils exkl. MWST (Stand 19. Juli 2026). Lohn, Zeit, Projekte und weitere Widgets können zusätzliche Kosten verursachen. Prüfe deshalb vor dem Abschluss den Preis für deine konkrete Modulkombination.
Welche KLARA Erfahrungen gibt es?
KLARA deckt Buchhaltung, Belegscan, Bankabgleich und weitere KMU-Prozesse breit ab. Auf Trustpilot lag das Profil am 19. Juli 2026 bei 1.3 von 5 Punkten aus 148 Bewertungen; häufige Kritik betraf Support, Abrechnung und Performance. Trustpilot-Bewertungen sind selbstgewählt und können sich ändern, deshalb sollte dieser Wert nicht allein über deine Wahl entscheiden.
KLARA hat einen Online-Shop und POS, brauche ich das nicht?
Wenn du ein Café, einen Coiffeursalon, ein Restaurant oder einen Laden mit Kasse betreibst, dann ja, dann ist KLARA für dich besser. Wenn du als Solo-Freelancer Stunden, Projekte oder Beratungstage in Rechnung stellst, brauchst du keinen POS, keinen Online-Shop und keinen Webseiten-Baukasten. Du zahlst dann jeden Monat für Module, die du nie öffnest.
Ich habe Mitarbeitende, passt Magic Heidi?
Ehrliche Antwort: nein. Magic Heidi hat keine Lohnbuchhaltung, keine Multi-User-Rollen und keine Team-Zeiterfassung. Wenn du Lohnausweise schreibst oder ein Team koordinierst, ist KLARA oder Bexio besser für dich. Magic Heidi ist bewusst nur für Solo-Selbständige und Einzelfirmen ohne Angestellte gebaut.
Kann ich meine Daten von KLARA zu Magic Heidi mitnehmen?
Ja. Du exportierst aus KLARA deine Kundenliste, offene Rechnungen und Belegliste als CSV oder PDF. In Magic Heidi importierst du Kunden direkt, Rechnungen kannst du als Eröffnungssalden anlegen, Belege rückwirkend per Foto oder PDF einlesen. Wenn du dabei Hilfe brauchst, beantwortet Nathan dir das persönlich, oft am gleichen Tag.
Funktioniert Magic Heidi auch ohne Buchhaltungswissen?
Ja, genau dafür ist Magic Heidi gebaut. Du tippst keine Konten, keine Buchungssätze und keine doppelte Buchhaltung. Du schreibst Rechnungen, fotografierst Belege, am Quartalsende sind die MWST-Zahlen fertig zum Kopieren ins ESTV-Portal. Wenn du wachsen und mit Treuhänder arbeiten willst, exportiert Magic Heidi alles in den üblichen Formaten.
Was, wenn ich später wieder weg möchte?
Du exportierst alle Rechnungen, Spesen, Belege und Kundenstammdaten als ZIP, CSV und PDF, jederzeit, ohne Wartezeit, ohne Aufpreis. Pro-Pläne haben zusätzlich eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie ohne Fragen. Kein Lock-in, weder beim Einstieg noch beim Ausstieg.
Welches Profil passt nicht zu Magic Heidi?
Wenn du eine Ladenkasse mit POS-Drucker brauchst, einen Online-Shop betreibst, Lohnausweise schreibst oder eine ERP-Schnittstelle für eine grössere Firma willst, sind KLARA, Bexio oder Abacus besser für dich. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer und Einzelfirmen ohne Mitarbeiter gebaut, nicht für Retail, Gastro oder KMU mit Teams.
Bereit, KLARA gegen ein Tool nur für dich zu tauschen?
Drei Rechnungen gratis, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Daten in der Schweiz, persönlicher Support von den Gründern, 30-Tage-Geld-zurück bei Pro. Kein POS, kein Shop, kein Modul-Dschungel.