Swiss-Made Software

Swiss21 oder Magic Heidi?

Swiss21 ist ein breites KMU-ERP. Magic Heidi konzentriert sich auf Solo-Freelancer und native Apps.

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CHF 0
Swiss21 Starter
1'000
Dokumente pro Jahr
19.07.2026
Vergleich geprüft

Kurzfazit, geprüft am 19. Juli 2026: Swiss21 ist ein Schweizer ERP-Ökosystem für KMU, Start-ups, Vereine und Teams. Der Gratis-Plan mit 1'000 Dokumenten pro Jahr ist stark. Swiss21 passt besser, wenn du Lohn, direkte Bankanbindungen, doppelte Buchhaltung, CRM, Shop oder POS brauchst. Magic Heidi passt besser zu Solo-Freelancern, die Rechnungen, Spesen und MWST in nativen Apps erledigen wollen.

Hinter Swiss21 stehen mehrere Anwendungen: 21.AbaNinja für Buchhaltung und Faktura, 21.AbaSalary für Lohn und AbaClik für Spesen und Zeiterfassung. Diese Breite ist ein Vorteil für wachsende Firmen, bringt aber mehr Begriffe und Einrichtung mit. Magic Heidi hat keine Lohnbuchhaltung, keine Bilanz und keine direkte Bankverbindung. Dafür bleibt der Solo-Workflow in einem Produkt.

Magic Heidi als Swiss21 Alternative mit Rechnungsübersicht für Schweizer Freelancer
Produktmodell

ERP-Ökosystem oder Solo-App?

Swiss21 wächst mit Teams; Magic Heidi reduziert die Administration für eine Person.

Swiss21 deckt ein KMU ab

Buchhaltung, Lohn, CRM, Shop, POS und mobile Spesenverwaltung greifen als mehrere Anwendungen ineinander.

Magic Heidi deckt Solo-Admin ab

Rechnungen, Offerten, Spesen, MWST und Zahlungskontrolle bleiben in einer App ohne Lohn oder ERP-Module.

Swiss21 ist beim Banking tiefer

Mehr als 70 Bankanbindungen und täglicher Abgleich stehen Magic Heidis CSV-Import gegenüber.

Vergleich

Magic Heidi vs. Swiss21

Swiss21 bietet mehr KMU-Tiefe; Magic Heidi bietet weniger Einrichtung und native Apps für Solo-Arbeit.

KriteriumMagic HeidiSwiss21
Gebaut fürSolo-Freelancer und EinzelfirmenKMU, Start-ups, Vereine und Teams
Gratis-Plan3 Rechnungen und 3 Spesen1'000 Dokumente, 1 Nutzer, 1 Lohn
BelegerkennungKI-Scan inklusive10/Monat Starter, unbeschränkt ab Basic
BuchhaltungVereinfachte Freelancer-BuchhaltungBilanz, Erfolgsrechnung, offene Posten
BankingCSV-Import und automatischer Abgleich70+ dauerhafte Bankanbindungen
Lohn, CRM, Shop und POS✗ Nicht enthalten✓ Im Ökosystem
Native AppsiPhone, Android, Mac, WindowsAbaClik für Mobilgeräte, Web für Kernmodule
Bezahlter EinstiegCHF 25/Mt. im JahresaboBasic CHF 21/Mt.
Swiss21 Erfahrungen

Was Nutzer über Swiss21 berichten

Trustpilot zeigt gemischte Erfahrungen; 18 selbstgewählte Bewertungen sind kein repräsentativer Produkttest.

5 / 5

Ein kleines Unternehmen lobt Rechnungen, Belegerfassung, Jahresabschluss und Preis-Leistung nach mehrjähriger Nutzung.

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Trustpilot Bewertung

Positive Erfahrung vom 12. Februar 2026

5 / 5

Ein Nutzer kritisiert manuelle Schritte und eine fehlgeschlagene Erkennung bei einem konkreten SBB-Beleg.

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Trustpilot Bewertung

Kritische Erfahrung vom 22. Mai 2026

5 / 5

Das Profil lag bei 2.4 von 5 Punkten aus 18 Bewertungen. Swiss21 und Trustpilot weisen auf die kleine, nicht repräsentative Stichprobe hin.

Trustpilot Profil avatar
Trustpilot Profil

Stand 19. Juli 2026

Magic Heidi gratis testen
Zahlungskontrolle

Bankauszug importieren, Zahlungen zuordnen

Magic Heidi gleicht Zahlungen nach Betrag, Datum und Referenz ab. Mehr zum Bank-Import →

Magic Heidi Bankabgleich und Analytics als Swiss21 Alternative

Von Swiss21 zu Magic Heidi wechseln

Ein Wechsel ist einfach, wenn du Swiss21 nur für Rechnungen nutzt. Exportiere Kunden, offene Rechnungen und Belege, lege einen Stichtag fest und starte den neuen Workflow in Magic Heidi. Nutzt du dagegen Lohn, Bilanz, POS oder Shop, ersetzt Magic Heidi diese Module nicht.

Bewahre deine vollständige Swiss21-Buchhaltung gesetzeskonform auf und stimme offene Buchungen mit deinem Treuhänder ab. Für die neue Solo-Faktura importierst du Kunden und erfasst neue Belege per Foto, PDF oder E-Mail.

Sieh dir auch Magic Heidis Bank-Import, KI-Belegscan, vereinfachte Buchhaltung, AbaNinja im Vergleich und aktuelle Preise an.

FAQ

Häufige Fragen zu Swiss21

Was ist Swiss21?

Swiss21 ist ein Schweizer ERP-Ökosystem für KMU, Start-ups, Vereine und Teams. 21.AbaNinja deckt Buchhaltung und Faktura ab, 21.AbaSalary die Löhne und AbaClik mobile Spesen sowie Zeiterfassung. CRM, Shop und POS ergänzen die Plattform.

Ist Swiss21 wirklich gratis?

Ja. Starter kostet CHF 0 und umfasst einen Nutzer, eine Lohnabrechnung sowie je 1'000 Dokumente und Adressen/Produkte pro Jahr (Stand 19. Juli 2026). Die automatische Dokumenterkennung ist auf zehn Dokumente pro Monat begrenzt.

Was kosten Swiss21 Basic und Pro?

Basic kostet CHF 21 pro Monat und Pro CHF 49 pro Monat. Zusätzliche Nutzer kosten CHF 5, zusätzliche Lohnabrechnungen CHF 3.50. POS- und E-Commerce-Erweiterungen werden separat berechnet. Prüfe vor dem Abschluss den Preisrechner für deine genaue Kombination.

Welche Swiss21 Erfahrungen gibt es?

Das Trustpilot-Profil lag am 19. Juli 2026 bei 2.4 von 5 Punkten aus 18 Bewertungen. Positive Stimmen nennen Funktionsumfang und Preis-Leistung, kritische Stimmen Support und einzelne Bedienungs- oder Erkennungsprobleme. Die kleine, selbstgewählte Stichprobe ist nicht repräsentativ.

Ist Swiss21 dasselbe wie AbaNinja?

Nein. AbaNinja ist die Buchhaltungs- und Faktura-Anwendung innerhalb von Swiss21. Swiss21 bündelt daneben unter anderem AbaSalary, AbaClik, CRM, Shop und POS. Darum tauchen bei der Produktsuche mehrere Namen auf.

Wann ist Magic Heidi keine Swiss21 Alternative?

Wenn du Lohnabrechnungen, doppelte Buchhaltung, eine Bilanz, direkte Bankfeeds, CRM, Shop oder POS brauchst. Magic Heidi ist bewusst für Solo-Freelancer ohne Mitarbeitende und komplexe ERP-Prozesse gebaut.

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