Application de facturation iPhone pour freelances en Suisse
Créez et envoyez des QR-factures suisses depuis votre iPhone, suivez le statut des paiements, scannez vos reçus et restez prêt pour la TVA sans devoir retourner à votre ordinateur.
Réponse courte : si vous cherchez une application de facturation iPhone en Suisse capable de gérer les QR-factures, devis, dépenses, rappels de paiement, TVA suisse et imports bancaires, Magic Heidi a été conçu pour ce flux de travail.
Pour un freelance solo, c'est souvent plus pertinent qu'un outil international générique ou qu'une suite PME pensée avant tout pour des équipes administratives. Le tarif public commence à CHF 24.99/mois facturé annuellement ou CHF 30 au mois.
Magic Heidi est adapté si vous voulez :
- envoyer une facture juste après un rendez-vous
- préparer un devis sur iPhone puis le convertir plus tard en facture
- scanner les reçus avec l'appareil photo au lieu de tout ressaisir
- voir quelles factures sont ouvertes, en retard ou payées
- reprendre le même dossier sur Mac, Windows, Android ou dans l'application web
Pour une comparaison plus large, consultez le guide des solutions de facturation mobile pour freelances suisses.
Pourquoi les applis de facture génériques sur iPhone marchent mal en Suisse
La vraie question n'est pas de savoir si une appli peut produire un PDF. Il faut savoir si elle couvre correctement le parcours suisse du devis au paiement.
La QR-facture est la norme
Les clients suisses attendent une QR-facture scannable et payable immédiatement. Beaucoup d'outils internationaux gèrent cela de façon incomplète.La TVA suisse compte vraiment
Les freelances ont besoin de bons taux, de totaux clairs et d'exports qui restent utiles au moment des impôts.Mobile veut souvent dire limité
Beaucoup d'outils permettent de consulter une facture sur iPhone, mais pas d'exécuter tout le flux confortablement.Le suivi de paiement se disperse
Si le statut, les rappels et le rapprochement bancaire vivent dans plusieurs outils, la trésorerie souffre.Conçu pour les freelances suisses,
pas simplement adapté après coup.
Magic Heidi combine un vrai flux iPhone avec les exigences suisses. Vous créez devis et factures, envoyez les PDF, suivez les paiements, scannez les reçus et synchronisez le tout entre plusieurs appareils.
Des QR-factures conformes directement sur iPhone
Envoyez un devis, transformez-le ensuite et relancez si besoin
Capturez la dépense tout de suite et rapprochez plus tard
Allemand, français, italien et anglais dans un seul compte
Du devis à la facture payée,
sur un seul appareil.
Ici, on parle d'un vrai travail sur iPhone, pas d'une version mobile bridée.
Devis et factures
Créez un devis ou une facture sur iPhone, envoyez le PDF immédiatement, puis convertissez plus tard les devis acceptés sans ressaisie.
- Flux devis vers facture
- PDF avec votre logo
- Lignes d'articles claires
- Fiches clients réutilisables
Suivi de paiement et rappels
Voyez ce qui est ouvert, en retard ou payé et gardez le contrôle sur vos relances sans tableur.
- Statut par facture
- Échéances et rappels
- Meilleure visibilité trésorerie
- Relances rapides depuis l'iPhone
Dépenses et import bancaire
Capturez les reçus au bon moment et gardez ensuite une compta propre grâce aux imports bancaires.
- Scan de reçus par IA
- Catégories et TVA
- Import d'extraits bancaires
- Rapprochement plus simple
TVA suisse et documents multilingues
Facturez correctement en Suisse tout en travaillant proprement entre régions linguistiques et clients internationaux.
- Taux de TVA suisse intégrés
- Allemand, français, italien, anglais
- Factures en CHF et EUR
- Exports utiles pour les impôts
Le scan de reçus qui fait vraiment gagner du temps
Sortez l'iPhone, scannez le reçu, passez à autre chose. Magic Heidi extrait le montant, le commerçant, la date et la catégorie pour éviter une double saisie plus tard.
À quoi ressemble un vrai flux iPhone
Créer sur place
Préparez devis ou facture avant de quitter le client.
Vérifier le PDF
Contrôlez le document final avant l'envoi.
Voir le statut
Ouvert, en retard ou payé reste visible sur votre téléphone.
Relancer plus vite
Relancez tant que la facture est encore présente à l'esprit.
Scanner immédiatement
Capturez le reçu au moment où il arrive, pas des semaines plus tard.
Reprendre ailleurs
Continuez plus tard sur Mac, Windows ou web.
Réglez l'administratif avant qu'il ne s'accumule
Magic Heidi s'adresse aux freelances qui doivent facturer dans les interstices du vrai travail.
- 👤Étape 1 - Ouvrir ou créer le client
Réutilisez les données client existantes ou ajoutez un nouveau contact directement sur l'iPhone.
- 📝Étape 2 - Créer le devis ou la facture
Ajoutez lignes, TVA, échéance et branding sans changer d'outil.
- 📤Étape 3 - Envoyer et suivre
Envoyez le PDF puis suivez le statut ouvert, en retard ou payé dans le même compte.
- 📸Étape 4 - Scanner les reçus et rapprocher plus tard
Capturez les dépenses immédiatement puis utilisez l'import bancaire pour garder la compta à jour.
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs. autres solutions de facturation iPhone
Pour un freelance solo, l'enjeu n'est pas d'avoir l'outil le plus lourd. Il faut pouvoir facturer vite sur iPhone sans perdre la logique suisse.
| Critère | Magic Heidi | bexio | Applications internationales |
|---|---|---|---|
| Meilleur usage | Freelances solo | PME et équipes | Petites entreprises généralistes |
| QR-factures suisses | ✓ Intégrées | ✓ Disponibles | Variable |
| Flux iPhone | ✓ Flux mobile complet | Disponible | Variable |
| Devis et factures | ✓ | ✓ | ✓ |
| Capture de reçus | ✓ Avec IA | Disponible | Variable |
| Import bancaire | ✓ | ✓ | Variable |
| TVA suisse + documents multilingues | ✓ | ✓ | Variable |
Questions fréquentes
Puis-je créer des QR-factures suisses directement sur mon iPhone ?
Oui. Magic Heidi vous permet de créer des QR-factures suisses sur iPhone, de générer automatiquement la partie QR et d'envoyer le PDF directement au client.
Puis-je aussi envoyer des devis depuis l'iPhone ?
Oui. Vous pouvez créer des devis sur iPhone puis transformer les devis acceptés en factures plus tard. C'est utile quand la mission commence par une estimation ou une offre.
Dois-je facturer la TVA en tant que freelance en Suisse ?
L'assujettissement à la TVA devient en général obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. Magic Heidi prend en charge la facturation en dessous comme au-dessus de ce seuil avec les taux suisses intégrés.
Puis-je voir quelles factures sont payées ou en retard ?
Oui. L'application est construite autour du suivi de statut des factures, ce qui permet de voir les factures ouvertes, en retard ou payées et d'envoyer des rappels si nécessaire.
Est-ce seulement une application iPhone ?
Non. L'application iPhone fait partie du même compte que Magic Heidi sur Mac, Windows, Android et web. Vous pouvez donc commencer sur un appareil et continuer sur un autre.
Ai-je besoin d'une connexion internet ?
Une connexion internet est recommandée pour l'envoi, la synchronisation, la sauvegarde cloud et la mise à jour des données sur tous vos appareils. C'est ce flux connecté qui rend le suivi et la synchronisation vraiment utiles.
Puis-je scanner des reçus et importer mes relevés bancaires ?
Oui. Vous pouvez scanner les reçus avec l'appareil photo de l'iPhone puis utiliser l'import bancaire pour rapprocher les mouvements avec votre flux comptable.
Où les données sont-elles stockées ?
Magic Heidi stocke les données sur des serveurs suisses à Zurich. C'est important pour les freelances qui veulent garder leurs données financières hébergées en Suisse.
Quel est le prix ?
Le tarif public actuel commence à CHF 24.99 par mois si vous payez annuellement à CHF 299, ou CHF 30 avec un abonnement mensuel. Il existe aussi une entrée gratuite pour tester le flux avant de s'engager.
Faites de votre iPhone un bureau de facturation suisse
Commencez gratuitement, créez vos premières factures et voyez si le flux correspond à votre manière de travailler. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour démarrer.