Online Rechnung erstellen fuer Kleinunternehmen in der Schweiz
Erstellen Sie online Rechnungen für Schweizer Kleinunternehmen, Einzelfirmen und Kleinstunternehmen in wenigen Klicks. Mit QR-Rechnung, MWST-Unterstützung und kostenlosem Start ohne Kreditkarte.
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard — mit strukturierten Adressen und korrektem Zahlteil
- MWST-konform — alle Schweizer MWST-Sätze sind direkt in der Rechnungserstellung nutzbar
- Kostenlos starten — erste Rechnungen testen, ohne Kreditkarte und ohne ERP-Overhead
Gemacht für kleine Schweizer Unternehmen
Für Einzelfirmen, Kleinstunternehmen und Dienstleister mit 1-5 Mitarbeitenden, die Rechnungen schnell verschicken wollen — ohne ERP-Komplexität, ohne manuelle PDF-Formatierung und ohne Excel-Workflow.
Einzelfirma
Schnell zur ersten professionellen RechnungKleinstunternehmen
Saubere Rechnungen ohne Software-BallastDienstleister 1-5 Mitarbeitende
QR-Rechnung und MWST ohne BuchhaltungschaosQR-Rechnung nach Schweizer Standard — SIX-konform in 30 Sekunden
Magic Heidi deckt die Schweizer Anforderungen ab, die bei kleinen Unternehmen am häufigsten schiefgehen: strukturierte Adressen, korrekte QR-/IBAN-Logik, saubere MWST-Ausweisung und ein QR-Zahlteil, das Kunden sofort scannen können.
Strukturierte Adressen
Pflicht seit November 2025. Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort werden in getrennten Feldern erfasst.
QR-IBAN oder IBAN
Die richtige Kombination aus Referenz und Konto wird automatisch unterstützt, damit Ihre Rechnung scannbar bleibt.
MWST korrekt ausgewiesen
8.1%, 3.8% und 2.6% sind direkt verfügbar. Netto und MWST werden sauber getrennt dargestellt.
Schweizer QR-Zahlteil
PDF mit korrektem Zahlteil für den Schweizer Zahlungsverkehr, statt fehleranfälliger Word- oder Excel-Layouts.
Das einfachste Rechnungsprogramm fuer Kleinunternehmer
Viele KMU-Tools sind für grössere Teams, Lohnbuchhaltung und komplexe Prozesse gebaut. Magic Heidi konzentriert sich auf das, was kleine Schweizer Unternehmen täglich brauchen: Rechnungen erstellen, bezahlt werden und die Administration klein halten.
Schneller zur ersten Rechnung
Statt Module einzurichten, legen Sie Kunde, Leistung und Betrag an — und verschicken Ihre Rechnung in Minuten.
- Wenige Pflichtfelder statt komplexem Setup
- Kunden- und Rechnungsdaten wiederverwendbar
- Kein ERP-Onboarding nötig
- Ideal für wiederkehrende Rechnungen
Weniger Buchhaltungs-Reibung
Kleinunternehmen brauchen saubere Rechnungen und korrekte MWST, aber keine unnötige Enterprise-Komplexität.
- Schweizer MWST-Sätze integriert
- Klare PDF-Rechnungen mit QR-Code
- Weniger manuelle Nacharbeit
- Besser als Excel- und Word-Vorlagen
Für die Schweiz gebaut
Magic Heidi folgt Schweizer Rechnungsrealität statt generischer internationaler Softwarelogik.
- QR-Rechnungen für Schweizer Kunden
- Schweizer Server in Zürich
- Passend für Selbstständige und Kleinstunternehmen
- Ohne unnötige Funktionen für grosse Organisationen
Online Rechnung erstellen — in 3 Schritten
So bauen kleine Schweizer Unternehmen ihre erste Rechnung mit QR-Code, ohne Handbuch und ohne Designarbeit.
1. Kundendaten erfassen
Name und Adresse des Kunden anlegen. Strukturierte Felder sorgen dafür, dass die Rechnung Schweizer Standards erfüllt.
2. Positionen und MWST eingeben
Leistung, Menge, Preis und bei Bedarf MWST-Satz erfassen. Magic Heidi berechnet Netto, MWST und Total automatisch.
3. PDF mit QR-Rechnung senden
Mit einem Klick entsteht die fertige Rechnung als PDF mit QR-Zahlteil. Downloaden oder direkt versenden.
Für grössere KMU mit Lohn, Inventar oder vielen Benutzerrollen: Dann ist ein breiteres System oft sinnvoll. Wenn Ihr Fokus auf schneller Rechnungsstellung, QR-Rechnung und schlanker Admin liegt, ist diese Seite die passendere Ausgangsbasis als ein klassisches ERP.
Kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig
Starten Sie gratis mit Magic Heidi und testen Sie Ihre ersten Rechnungen für Kleinunternehmen direkt im echten Workflow. QR-Rechnung, MWST und Schweizer Layout inklusive.
Rechnung erstellen für Kleinunternehmen — häufige Fragen
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmen Schweiz?
Magic Heidi eignet sich besonders für Schweizer Einzelfirmen, Kleinstunternehmen und kleine Dienstleistungsbetriebe, die Rechnungen ohne ERP-Komplexität erstellen wollen. Sie erhalten QR-Rechnung, MWST-Unterstützung und einen schnellen Workflow in einer auf die Schweiz ausgerichteten Lösung.
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung kostenlos in der Schweiz?
Mit Magic Heidi können Sie Ihre erste QR-Rechnung in wenigen Minuten erstellen: Kundendaten eingeben, Positionen erfassen, PDF mit QR-Zahlteil generieren. Damit testen Sie den kompletten Schweizer Rechnungs-Workflow, ohne zuerst Kreditkartendaten hinterlegen zu müssen.
Brauche ich für eine Schweizer QR-Rechnung eine MWST-Nummer?
Nein. Eine QR-Rechnung ist nicht an eine MWST-Nummer gebunden. Wenn Ihr Unternehmen nicht MWST-pflichtig ist, stellen Sie die Rechnung ohne MWST aus. Wenn Sie MWST abrechnen, muss sie korrekt auf der Rechnung ausgewiesen werden.
Welche Angaben muss eine Rechnung in der Schweiz enthalten?
Eine Schweizer Rechnung sollte mindestens Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, vollständige Angaben zu Anbieter und Kunde, Leistungsbeschreibung, Betrag und Zahlungsinformationen enthalten. Bei MWST-pflichtigen Unternehmen gehört auch der korrekte MWST-Ausweis dazu.
Ist eine QR-Rechnung für Kleinunternehmen in der Schweiz Pflicht?
Für den klassischen Schweizer Zahlungsverkehr ist die QR-Rechnung heute der etablierte Standard. Wenn Sie Rechnungen verschicken, die Kunden direkt im E-Banking scannen und zahlen sollen, ist eine QR-Rechnung die praktikabelste und erwartete Lösung.